AI Automation Agentur für smarte Abläufe
Gewinne dank intelligenter AI Automation wertvolle Stunden zurück
Als AI Automation Agentur richten wir Chatbots, Workflows & AI Agents ein, die lästige Routinearbeiten eliminieren, deine Vertriebsabläufe beschleunigen und dein Team optimal entlasten.
Du verlierst jede Woche wertvolle Stunden, weil du alles manuell erledigen musst
Das Problem
- Woche für Woche kosten dich administrative Aufgaben Stunden, die in Minuten erledigt sein könnten.
- Eingehende Leads kühlen rasant ab, weil manuelle Antworten und Follow ups viel zu lange dauern.
- Kundenanfragen stauen sich unkontrolliert an und erzeugen täglichen operativen Stress im Team.
- Du springst permanent zwischen Tools hin und her, um Daten von Hand zu übertragen.
- Dein Wachstum fühlt sich chaotisch an, weil deine internen Systeme operativ nicht mehr Schritt halten können.
Die Lösung
- Intelligente Software Automatisierungen erledigen deine repetitiven Routineaufgaben in wenigen Sekunden.
- Leads erhalten sekundenschnelle Antworten, sodass du garantiert keine Umsatzchance mehr verpasst.
- Massgeschneiderte KI Support Bots beantworten Standardfragen vollautomatisch rund um die Uhr.
- Alle deine Business Tools bleiben durch automatisierte Schnittstellen perfekt synchronisiert.
- Deine täglichen Workflows werden spürbar schneller, fehlerfrei und lassen sich unbegrenzt skalieren.
Warum AI Automationen wichtiger denn je sind
Effizienz auf Knopfdruck
Wir automatisieren deine Alltagsaufgaben, damit sich dein Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.
KI gestützter Kundenservice
Implementiere intelligente Chatbots, die Kundenanfragen rund um die Uhr in Sekundenschnelle beantworten.
Fehlerquote auf Null senken
Durch Smarte Daten Workflows gehören Tippfehler und vergessene Aufgaben der Vergangenheit an.
Nahtlose System Integration
Wir vernetzen deine bestehenden Tools über smarte Schnittstellen zu einem fliessenden Ökosystem.
Optimale Ressourcennutzung
Bewältige steigendes Arbeitsaufkommen einfach mit bestehenden Ressourcen, ohne Neueinstellungen.
Smarte Terminbuchung
Kunden buchen Termine direkt online, während das System Erinnerungen und Kalender pflegt.
Unsere AI Automationslösungen
AI Chatbots
Wir entwickeln intelligente Chatbots, die Besucher rund um die Uhr empfangen, qualifizieren und zur Anfrage führen.
- CRM-Integration
- Lead-Routing
- Whatsapp Bot
- Website Bot
- 24/7 verfügbar
Workflow Automation
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, damit dein Team keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben verliert.
- Onboarding Flows
- Rechnungsstellung
- Aufgaben Routing
- Chat Integration
CRM Automation
Wir verbinden deine bestehenden Tools miteinander, damit Daten automatisch fliessen und nichts mehr manuell übertragen werden muss.
- Pipedrive
- GA4
- Meta Ads
- CRM Daten
Dokumenten Automation
Wir automatisieren das fehlerfreie Auslesen, Strukturieren und Übertragen von Rechnungen, Belegen oder Verträgen direkt in deine Systeme.
- Automatische Ablage
- Datenextraktion
- Belegverarbeitung
Monitoring & Wartung
Wir überwachen deine Automationen laufend und stellen sicher, dass alles zuverlässig läuft, auch wenn du nicht hinschaust.
- Uptime Monitoring
- Alert System
- Performance Check
- Fehler Behebung
Unsere Schritte, um die Dinge zu automatisieren, die ausbremsen
Prozess Audit
Wir schauen uns deine Prozesse an und identifizieren, wo du am meisten Zeit verlierst. Im Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Abläufe sich automatisieren lassen und welche den grössten Effekt haben.
Automation Blueprint
Bevor wir anfangen, besprechen wir gemeinsam was genau umgesetzt wird, welche Tools zum Einsatz kommen und in welcher Reihenfolge wir vorgehen. Du weisst von Anfang an, was dich erwartet.
Entwicklung & Testing
Wir entwickeln deine individuelle Automation, testen sie mit deinen echten Daten und optimieren, wo nötig. Du siehst regelmässig Zwischenstände und weisst jederzeit, wo wir stehen.
Übergabe & Go Live
Wir zeigen dir und deinem Team alles, gehen gemeinsam live und sind danach weiter für dich da. Deine Automation bleibt ausbaubar, wenn dein Unternehmen weiter wächst.
Lass uns dein Ziel, den Umfang und die nächsten Schritte besprechen.
Was Kunden über uns sagen
Unabhängiger Finanzberater
Inhaberin, Ethnic one
Inhaberin, Home Living & Care GmbH
Finde das AI Automation Paket, das perfekt zu dir passt
AI Chatbot
Ideal für Kundenservice Rund-um-die-Uhr.
Typischer Projektrahmen:
- Eigene, sichere Wissensbasis: Massgeschneidertes Training mit eigenen FAQs, Preisen und Produkt Infos.
- Direkte Qualifizierung von Leads: Der Bot filtert Kundenanfragen heraus und sammelt Kontaktdaten für das Vertriebsteam.
- Lückenlose Erreichbarkeit: Zuverlässiger Erstkontakt auch am Wochenende, an Feiertagen oder mitten in der Nacht.
- Nahtlose Website Integration: Schnelles Einbinden als schwebendes Chat-Fenster in das bestehende Design.
- 24/7 vollautomatische Antworten: Sofortige, fehlerfreie Entlastung deines Kundenservices rund um die Uhr.
- Strukturierte Anfragen Übergabe: Automatische Weiterleitung komplexer Leads an dein echtes Team.
Ideal, wenn:
ihr euren Kundenservice entlasten wollt und wiederkehrende Fragen von Website Besuchern vollautomatisch und fehlerfrei beantwortet werden sollen.
Workflow Automation
Perfekt für Wiederkehrende Aufgaben.
Typischer Projektrahmen:
- Tiefenanalyse bestehender Prozesse: Genaue Prüfung deiner täglichen Abläufe auf Automatisierungs-Potenziale.
- Smarte E-Mail Klassifikation: Automatisches Vorsortieren und intelligentes Routing deines Posteingangs.
- Effiziente Dokumenten Automatisierung: Automatisches Erstellen, Ausfüllen und Ablegen von PDFs oder Rechnungen.
- Nahtlose Tool Integration: Fehlerfreie Verknüpfung all deiner bereits genutzten Software Systeme.
- Hocheffiziente n8n / Make Workflows: Entwicklung stabiler, moderner Automatisierungen im Hintergrund.
- Laufende Optimierung & Reporting: Kontinuierliche Überwachung und Anpassung für dauerhaft flüssige Prozesse.
Ideal, wenn:
ihr fehleranfälliges, manuelles Hin- und Herkopieren von Daten stoppen und wertvolle Zeit bei administrativen Routine Aufgaben einsparen möchtet.
CRM Automation
Ideal für Effiziente und automatisierte Prozesse.
Typischer Projektrahmen:
- CRM-Schnittstellen Synchronisation: Lückenlose Zusammenführung all deiner Kundendaten an einem Ort.
- Automatisches Deal Nachfassen: Intelligente Verkaufssequenzen, die Angebote vollautomatisch im Blick behalten.
- Präzises Lead Scoring & Routing: Automatische Bewertung und Verteilung von Neukunden an den richtigen Verkäufer.
- Smarte Kalender Integration: Direktes Buchen von Beratungsterminen (z.B. via Calendly) ohne E-Mail-Ping-Pong.
- Volle Mehrsprachigkeit (DE / FR / EN): Professionelle Kundenkommunikation in allen wichtigen Landessprachen.
- Individuelle Gesprächslogik & Pipelines: Exakte visuelle Abbildung deines persönlichen Verkaufsprozesses.
Ideal, wenn:
Ihr eure bestehenden Kundendaten zentral verwalten, Deals automatisch nachfassen und keine Verkaufschance mehr verpassen wollt.
Häufig gestellte Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Kein Problem. Wir beantworten sie persönlich im Erstgespräch.
Ab welcher Unternehmensgrösse lohnt sich das?
Eine AI Automation lohnt sich bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Sobald wiederkehrende Aufgaben täglich Zeit kosten, macht eine Automatisierung Sinn. Bereits bei 5 Stunden manueller Arbeit pro Woche amortisiert sich die Investition in der Regel innerhalb von 3-6 Monaten. Laut McKinsey sparen Unternehmen durch die Prozessautomatisierung durchschnittlich 20-30% ihrer operativen Kosten.
Funktioniert das auch ohne technisches Vorwissen?
Ja, du brauchst kein technisches Vorwissen. Wir übernehmen die komplette Einrichtung aller Workflows und Chatbots. Du bekommst eine fertige Lösung die du sofort nutzen kannst. Wir erklären dir alles Schritt für Schritt.
Was kann die AI Automation konkret für mein Unternehmen tun?
Die AI Automation übernimmt die Aufgaben, die täglich Zeit kosten und problemlos von einem System erledigt werden können. Dazu gehören das Beantworten von Standardanfragen, die Qualifizierung von Leads, das Pflegen von CRM Einträgen, das Versenden von E Mail Sequenzen und vieles mehr. Typische Zeitersparnis liegt bei 5-15 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter.
Was kostet die AI Automation?
Einfache Workflows starten ab CHF 1’980 einmalig. Komplexere Automatisierungen mit mehreren Systemen starten ab CHF 2’750. Nach dem Erstgespräch erhältst du ein transparentes Festpreisangebot, ohne versteckte Kosten.
Wie schnell amortisiert sich die Investition bei Automationen?
Die meisten Projekte amortisieren sich innerhalb von 3-6 Monaten. Bei einer Investition von CHF 3’000 und 10 Stunden Zeitersparnis pro Woche ist der Break-even bereits nach 8-12 Wochen erreicht. Je mehr manuelle Prozesse automatisiert werden, desto schneller der ROI.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Workflows sind in 1-2 Wochen fertig. Komplexere Projekte dauern 3-6 Wochen. Du weisst von Anfang an den genauen Zeitplan, den wir definieren ihn gemeinsam im Kickoff.
Welche Tools und Systeme nutzt ihr?
Wir arbeiten mit Make, Zapier und n8n für Workflows sowie OpenAI und Claude für KI-gestützte Prozesse. Für Chatbots nutzen wir Voiceflow, Manychat oder individuelle API Integrationen je nach Anforderung. Alle Tools werden auf deine bestehende Infrastruktur abgestimmt.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Nach jedem Projekt bieten wir 30 Tage kostenlosen Support. Treten Fehler auf, beheben wir diese ohne Zusatzkosten. Danach besteht die Option auf einen monatlichen Support Vertrag für laufende Betreuung und Optimierungen.
Buche jetzt dein Erstgespräch, bei dem wir deine täglichen Abläufe analysieren und dir aufzeigen welche Prozesse sich automatisieren lassen um Zeit zu sparen und maximalen Output zu erzielen.